Dokumente in den Bereich für gemeinsame Dokumente hochladen
Einen Ordner in einer Liste anlegen
Um einen Ordner in einer Liste anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' der gewünschten Liste.
- Wählen Sie den Ordner, in dem Sie den neuen Ordner anlegen möchten.
- Aktivieren Sie den Expertenmodus.
- Geben Sie den Ordnernamen ein - im Textfeld neben der Beschriftung 'Einen neuen Ordner in [Name des aktuellen Ordners] erstellen'.
- Klicken Sie auf den Knopf 'Erstellen'.
Eine Datei in eine Liste hochladen
Um eine Datei in eine Liste hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' der gewünschten Liste.
- Wählen Sien den Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten. Erstellen Sie nötigenfalls einen neuen Ordner.
- Aktivieren Sie den Expertenmodus.
- Klicken Sie auf den Knopf 'Durchsuchen' neben der Beschriftung 'Datei in den Ordner [Name des aktuellen Ordners] hochladen' und wählen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten; wenn Sie sie gewählt haben, klicken Sie auf den Knopf 'Öffnen'. Der Pfad Ihrer Datei wird dann im Eingabefeld neben dem Knopf 'Durchsuchen' angezeigt.
- Klicken Sie auf den Knopf 'Veröffentlichen'.
Seien Sie vorsichtig: Listeneigentümer können Speicherquoten definieren, das heißt, eine Maximalgröße, die der Bereich für gemeinsame Dokumente nicht überschreiten darf. Falls Sie ein für den verbleibenden Speicherplatz zu großes Dokument hochladen oder erstellen wollen, werden Sie die folgende Fehlermeldunge erhalten: "Die Dokumentenablage ist größer als der zugewiesene Speicherplatz."
Um Listenüberlastung zu vermeiden, versuchen Sie, nutzlose Dateien regelmäßig zu löschen. Eine gute Organisation der Liste wird es Ihnen erlauben, den Bereich für gemeinsame Dokumente besser zu nutzen. Um Platz zu sparen, können Sie Ihre Dateien auch in komprimierten Formaten veröffentlichen.
Ein Lesezeichen in einer Liste veröffentlichen
Um ein Lesezeichen in einer Liste zu veröffentlichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' der gewünschten Liste.
- Wählen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Lesezeichen veröffentlichen wollen. Legen Sie nötigenfalls einen neuen Ordner an.
- Aktivieren Sie den Expertenmodus.
- Geben Sie im 'Titel'-Feld einen aussagekräftigen Namen für die im Lesezeichen zu verlinkende Website an.
- Geben Sie im 'URL'-Feld den URL der Website ein.
- Klicken Sie auf den Knopf 'Hinzufügen'.
Eine Datei in einer Liste anlegen
Um eine Datei in einer Liste anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zum Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' der gewünschten Liste.
- Gehen Sie zum Ordner, in dem Sie Ihre Datei erstellen wollen. Legen Sie gegebenenfalls einen neuen Ordner an.
- Aktivieren Sie den Expertenmodus.
- Geben Sie einen Dateinamen in das Eingabefeld mit der Beschriftung 'Neue Datei erstellen' ein.
- Klicken Sie auf den Knopf 'Erstellen'.
Sie gelangen auf die Datei-Erstellungsseite.
Geben Sie von Hand oder durch Kopieren den Text ein, den Ihre datei enthalten soll. Tun Sie dies im Textfeld 'Datei /dateiname bearbeiten', und klicken Sie dann auf den Knopf 'Veröffentlichen'.
Wichtig: Die einzigen Dateien, die online erstellt werden können, sind einfache Textdateien. Entsprechend ist es unmöglich, auf diesem Wege Office-Dokumente (.DOC, .XLS, .PPT, .RTF, .ODT etc.), PDF-Dateien, Bilder etc. anzulegen.
Sie können die Datei auch ersetzen, beschreiben oder umbenennen. Um mehr über diese Funktionen zu erfahren, betrachten Sie den Abschnitt 'Dokumente im Bereich für gemeinsame Dokumente bearbeiten oder löschen'.